Anagrafica

In questa sezione è possibile gestire gli utenti registrati sulla piattaforma, i campi utente (o informazioni personalizzate) e i gruppi.

La pagina Utenti serve alla gestione completa degli utenti registrati su Segresta.

A sinistra compare la tabella con l'elenco di tutti gli utenti. Facendo doppio click su una riga o selezionando la voce Modifica dal menu laterale, si apre una finestra nella colonna di destra, con tutte le informazioni sull'utente selezionato. La colonna è composta da:

• Dettagli profilo: tutte le informazioni anagrafiche;
• Informazioni aggiuntive: tutti i campi utente (o informazioni personalizzate) definiti nell'apposita pagina;
• Componenti familiari: padre, madre e figli dell'utente, con possibilità di modifica.

Per aggiungere un nuovo utente, cliccare in alto Nuovo utente.

Vi è la possibilità di permettere l'accesso alla colonna di destra con le informazioni dell'utente e la relativa modifica solo a determinati utenti personalizzabili nella sezione ruoli

Ogni utente può costruirsi la propria famiglia “digitale”, in modo da rendere poi più snello e facile il processo di iscrizione agli eventi.

Un utente può far parte di una o più famiglia, con qualsiasi ruolo: padre , madre, o figlio. L'utente può costruirsi in autonomia la propria famiglia, dal sua pagina profilo; in alternativa, può essere fatto anche dall'amministratore.

I campi utente (o informazioni personalizzate) sono quelle informazioni che si vogliono salvare ma non sono presenti nell'anagrafica standard. Ad esempio, la parrocchia di battesimo può essere un dato importante da sapere.

I campi possono essere di tipo Testo, Data, Numero, Si/No, Elenco. Possono anche essere nascosti o mostrati all'utente: è utile archiviare alcune informazioni sugli utenti che non siano però visibili o modificabili dagli stessi.

Tornando all'esempio sopra, è possibile creare un campo Parrocchia di battesimo, di tipo Elenco, in modo che l'utente non debba digitale del testo (con il rischio che scriva nomi sbagliati), ma possa selezionare la propria scelta da una lista di opzioni.

Al termine della creazione, è possibile assegnare un valore al campo andando nell'anagrafica dell'utente; l'utente stesso, dal proprio profilo, può inserire le informazioni richieste.

È spesso utente raggruppare tra loro gli utenti, ad esempio: Catechisti, Educatori, Volontari, …

In questa pagina puoi creare un nuovo gruppo cliccando su Nuovo gruppo; facendo doppio click su un gruppo o cliccando sulla voce Modifica, è possibile aggiungere i vari componenti.

Uno o più utenti possono anche essere identificati come responsabili del gruppo stesso.

Cliccando sulla voce Permessi dal menu, è possibile assegnare a ciascun utente un ruolo diverso, in modo tale che possa o non possa fare determinate operazioni.

Oltre ai ruoli, possono essere assegnati permessi diretti. Ruoli e permessi possono essere definiti nell'apposita pagina.