Anagrafica

In questa sezione è possibile gestire gli utenti registrati sulla piattaforma, i campi utente (o informazioni personalizzate) e i gruppi.

La pagina Utenti serve alla gestione completa degli utenti registrati su Segresta.

A sinistra compare la tabella con l'elenco di tutti gli utenti. Facendo doppio click su una riga o selezionando la voce Modifica dal menu laterale, si apre una finestra nella colonna di destra con tutte le informazioni sull'utente selezionato. La colonna è composta da:

• Dettagli profilo: tutte le informazioni anagrafiche;
• Informazioni aggiuntive: tutti i campi utente (o informazioni personalizzate) definiti nell'apposita pagina;
• Componenti familiari: padre, madre e figli dell'utente, con possibilità di modifica.

Per aggiungere un nuovo utente, cliccare in alto Nuovo utente.

L'accesso alla colonna di destra con le informazioni dell'utente e la relativa modifica è personalizzabile e viene concesso in base ai ruoli associati alle tipologie di utenti.

Ogni utente può costruirsi la propria famiglia “digitale”, in modo da rendere più veloce e semplice il processo di iscrizione agli eventi.

Un utente può far parte di una o più famiglie, con qualsiasi ruolo: padre , madre, o figlio. L'utente può costruirsi in autonomia la propria famiglia dalla sua pagina profilo o, in alternativa, questo passaggio può essere fatto direttamente dall'amministratore.

I campi utente (o informazioni personalizzate) sono quelle informazioni che si ritengono importanti da conoscere e salvare, ma che non compaiono nell'anagrafica standard. Ad esempio, la parrocchia di battesimo può essere un dato rilevante per un determinato evento, ad esempio, l'iscrizione alla catechesi.

I campi utente possono essere di vario tipo: Testo, Data, Numero, Si/No, Elenco. Possono anche essere nascosti (e quindi visibili solo dall'amministratore) o mostrati all'utente: è utile archiviare alcune informazioni sugli utenti che non siano però visibili o modificabili dagli stessi.

Tornando all'esempio sopra, è possibile creare un campo Parrocchia di battesimo, di tipo Elenco, in modo che l'utente non debba digitale del testo (con il rischio che scriva nomi sbagliati), ma possa selezionare la propria scelta da una lista di opzioni.

Al termine della creazione, l'utente dal suo profilo, oppure l'amministratore, potrà compilare in campo utente appena creato nella sezione anagrafica dell'utente.

È spesso utile raggruppare tra loro gli utenti, ad esempio: Catechisti, Educatori, Volontari, …

In questa pagina puoi creare un nuovo gruppo cliccando su Nuovo gruppo mentre facendo doppio click su un gruppo o cliccando sulla voce Modifica, è possibile aggiungere i vari componenti del gruppo.

Uno o più utenti possono anche essere identificati come responsabili del gruppo stesso.

Cliccando sulla voce Permessi dal menù, è possibile assegnare a ciascun utente un ruolo diverso in modo tale che possa o non possa fare determinate operazioni.

Oltre ai ruoli, possono essere assegnati permessi diretti. Ruoli e permessi possono essere definiti nell'apposita pagina.